Valantor Immobilien ein wesentlicher Bestandteil einer vertrauensvollen und professionellen Zusammenarbeit.

Als Immobilienunternehmen begleiten wir unsere Kunden bei sensiblen und persönlich geprägten Entscheidungen rund um Immobilien. Dabei können im Rahmen unserer Tätigkeit personenbezogene Informationen verarbeitet werden, die für die Beratung, Vermittlung, Finanzierung, Versicherung und weitere immobilienbezogene Dienstleistungen erforderlich sind.

Wir legen daher besonderen Wert auf einen transparenten, verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Dienstleistungen erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, auf welcher rechtlichen Grundlage dies erfolgt und unter welchen Voraussetzungen Daten an unsere sorgfältig ausgewählten Kooperations- und Geschäftspartner weitergegeben werden können.

Unser Anspruch ist es, Ihnen jederzeit nachvollziehbar darzustellen, wie Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Bedeutung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Valantor Immobilien
Inhaber: Patrick Jonathan Tok
Offenbacherstraße 12
64850 Schaafheim
Deutschland

Telefon: 01515 4184543
E-Mail: office@valantor.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Immobilienvermittlung, zur Durchführung und Anbahnung von Verträgen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

3. Hosting und Betrieb der Website

Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite Now erstellt und über IONOS betrieben. IONOS verarbeitet im Rahmen des technischen Betriebs Daten von Websitebesuchern. MyWebsite Now verwendet laut IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• zuvor besuchte Website (Referrer)
• aufgerufene Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form

IONOS gibt die über WebAnalytics erhobenen Daten laut eigenen Angaben nicht an Dritte weiter. Die IP-Adresse wird nach der Übermittlung direkt anonymisiert. WebAnalytics verwendet hierfür keine Cookies. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und technischen Optimierung unseres Internetangebots.

4. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Verarbeitung von Daten im Rahmen unserer Immobilienvermittlung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns im Zusammenhang mit einem Immobilienverkauf, Immobilienkauf, einer Vermietung, Anmietung oder sonstigen Immobilienanfrage zur Verfügung stellen. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Anschrift
• Kauf- oder Mietinteresse
• Suchkriterien
• Angaben zu einer Immobilie
• Angaben zur finanziellen Situation, soweit diese für die Vermittlung oder Finanzierung erforderlich sind
• Angaben zu gewünschten Finanzierungs- oder Versicherungsleistungen
• Informationen aus Gesprächen und Korrespondenz
• sonstige von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen
• Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Vermittlung von Immobilien
• Vorbereitung und Durchführung von Maklerverträgen
• Kommunikation mit Interessenten und Eigentümern
• Durchführung von Besichtigungen
• Vorbereitung und Begleitung von Kauf- oder Mietverträgen
• Vermittlung von Finanzierungen
• Vermittlung von Versicherungen
• Koordination von Sanierungs-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen
• Erbringung weiterer von Ihnen beauftragter immobilienbezogener Dienstleistungen

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte und Kooperationspartner

Im Rahmen unserer Tätigkeit können personenbezogene Daten an Dritte und Kooperationspartner weitergegeben werden, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

• Eigentümer und Verkäufer von Immobilien
• Kaufinteressenten
• Mietinteressenten
• Vermieter
• Notare
• Finanzierungsvermittler und Kreditinstitute
• Versicherungsvermittler und Versicherungsunternehmen
• Bauunternehmen und Handwerksbetriebe
• Architekten und Sachverständige
• Energieberater
• Steuerberater und sonstige fachliche Berater
• Kooperationspartner
• weitere an einer Immobilientransaktion beteiligte Personen oder Unternehmen
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Kommunikations- und Marketingdienstleister
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Die Weitergabe erfolgt nicht pauschal oder uneingeschränkt, sondern ausschließlich zu einem konkreten Zweck und nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Weitergabe auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Weiterverarbeitung durch Kooperationspartner

Soweit Sie uns mit der Vermittlung oder Organisation weiterer Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer Immobilie beauftragen oder einer entsprechenden Weitergabe zustimmen, können die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an geeignete Kooperationspartner übermittelt werden. Dies kann insbesondere die Bereiche:

• Immobilienfinanzierung
• Versicherungen
• Baufinanzierung
• Sanierung
• Renovierung
• Modernisierung
• Umbau
• Handwerksleistungen
• Umzugsdienstleistungen
• sonstige immobilienbezogene Dienstleistungen

betreffen. Die jeweiligen Empfänger dürfen die übermittelten Daten nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und für die jeweils vorgesehenen Zwecke verarbeiten.

8. WhatsApp

Auf unserer Website befindet sich ein WhatsApp-Button, über den Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Wenn Sie den WhatsApp-Button anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet beziehungsweise eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten an WhatsApp beziehungsweise mit WhatsApp verbundene Unternehmen übermittelt und dort verarbeitet werden. Über die konkrete Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir nur eingeschränkten Einfluss. Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren. Die von Ihnen über WhatsApp an uns übermittelten Informationen verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

9. Newsletter und IONOS E-Mail-Marketing

Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit an, unseren Newsletter zu abonnieren. Für den Versand verwenden wir IONOS E-Mail-Marketing. Bei der Anmeldung werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere von Ihnen angegebene Daten verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt mittels Double-Opt-in-Verfahren. Erst nachdem Sie die Anmeldung über die Ihnen zugesandte Bestätigungs-E-Mail bestätigt haben, wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletterversand aktiviert. IONOS beschreibt das Double-Opt-in-Verfahren als Bestandteil seines E-Mail-Marketing-Tools. Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie den Abmeldelink verwenden, der in jedem Newsletter enthalten ist. IONOS E-Mail-Marketing verarbeitet laut IONOS unter anderem die in Kontaktlisten gespeicherten Teilnehmerdaten und Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken. Außerdem werden Daten an den externen Dienstleister XQueue GmbH, Christian-Pleß-Straße 11–13, 63069 Offenbach weitergegeben. Laut IONOS findet bei diesem Dienst keine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR statt. IONOS gibt außerdem an, dass im Rahmen des E-Mail-Marketings statistisch erfasst werden kann, ob ein Newsletter zugestellt, geöffnet oder angeklickt wurde.

10. Cookies

IONOS MyWebsite Now verwendet nach Angaben von IONOS selbst keine Cookies. Sollten auf unserer Website zukünftig zusätzliche Dienste eingebunden werden, die Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, werden diese entsprechend den gesetzlichen Vorgaben behandelt. Nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.

11. Keine Nutzung von Google Analytics

Wir verwenden auf dieser Website derzeit kein Google Analytics.

12. Keine Einbindung von Google Maps

Wir verwenden auf dieser Website derzeit kein Google Maps.

13. Keine Social-Media-Plugins

Auf unserer Website werden derzeit keine Social-Media-Plugins oder eingebetteten Social-Media-Inhalte verwendet.

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb unserer Website und die Erbringung unserer Dienstleistungen können wir externe Dienstleister einsetzen. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit eine solche erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Hosting-, IT-, Kommunikations-, Newsletter-, Marketing- und sonstige technische Dienstleister gehören.

15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Bei der Nutzung von Drittanbieterdiensten, insbesondere WhatsApp, kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesen Fällen werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.

17. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung der betroffenen Person.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

19. Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

20. Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, soweit keine andere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Für Unternehmen mit Sitz in Hessen ist grundsätzlich der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) zuständig.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Der HBDI bestätigt, dass betroffene Personen bei vermuteten DSGVO-Verstößen eine Beschwerde einreichen können.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen. Die Übertragung personenbezogener Daten über unsere Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, über eine verschlüsselte Verbindung.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die von uns eingesetzten technischen Systeme und Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026